Datenschutzerklärung

Die Gruppe Tanzsport (GTS) Schwarz-Gold Bonn e.V. legt großen Wert auf einen zuverlässigen Schutz Ihrer Daten und möchte, dass alle persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, Ihren Vorstellungen entsprechend verwendet werden. Wir verpflichten uns, Ihre persönlichen Daten zu schützen und Sie über deren Verwendung auf dem Laufenden zu halten.

Welche Daten werden erfasst und wozu werden diese Daten verwendet?

Die Gruppe Tanzsport Schwarz-Gold Bonn e.V. erfasst und speichert zur Durchführung ihrer Vereinsarbeit persönliche Daten (Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer) in elektronischer und in schriftlicher Form.

Wir werden Sie um Ihr Einverständnis bitten, die Daten für den bezeichneten Zweck verwenden zu dürfen, und werden nur Daten erheben und speichern, die für diesen Zweck wirklich benötigt werden. Wir werden Sie genau wissen lassen, welche Daten für den bezeichneten Zweck unerlässlich sind und welche freiwillig sind. Sie haben immer die Möglichkeit, frei zu entscheiden, ob Sie zustimmen möchten, dass diese Daten erhoben werden.

Sollten Sie sich entscheiden, die benötigten Daten nicht zur Verfügung zu stellen, sind wir jedoch unter Umständen nicht in der Lage, Ihren Aufnahmeantrag anzunehmen und Sie können nicht am Sportangebot teilnehmen.

Eine Veröffentlichung Ihrer Daten in Teilnehmerlisten (z. B. beim Deutschen Tanzsport-abzeichen) kann auf Ihren Wunsch in jedem Fall unterbleiben, eine Teilnahme an der Veranstaltung bleibt davon unberührt.

Im Zusammenhang mit folgenden Geschäftsprozessen werden Daten erfasst und gespeichert: Informationsanfragen und Korrespondenz Ihrerseits.

Sie schicken uns eine E-Mail oder einen Brief, die Ihren Namen und Kontakt-informationen sowie andere persönliche Daten enthalten. Oder Sie rufen uns an, weil Sie Informationen zu unseren Angeboten oder Maßnahmen benötigen. Ihre E-Mail oder Ihr Brief wird von uns für einen Zeitraum von etwa 1 Jahr archiviert. Ein Telefonat wird nicht weiter dokumentiert.

Teilnehmerverwaltung

Zur Durchführung von unserer Vereinsarbeit erfassen wir Ihre Teilnehmerdaten elektronisch und ggf. in Ausdrucken, um einen reibungslosen Verlauf des Sportbetriebes sicher zu stellen und alle notwendigen Dienstleistungen und Informationen in bester Qualität bereitstellen zu können.

Die von Ihnen erhoben Daten werden dazu verwendet, Ihre Anmeldung zu registrieren. Ihre E-Mailanschrift wird in einen E-Mailverteiler aufgenommen, um Ihnen möglichst zeitnah Informationen zu neuen Angeboten im Verein oder zum Ausfall von Übungsstunden zukommen lassen zu können. Neben der/dem Schriftführer(in) speichert der/die Schatzmeister(in) und ggfls. auch die/der Tanzlehrer(in) die von Ihnen angegebenen Daten.

Werden Daten weitergegeben oder veröffentlicht?

Alle Daten, die wir von Ihnen erhalten haben, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.

Sie haben die Möglichkeit, uns jederzeit wissen zu lassen, dass Sie auf Teilnehmerlisten (z. B. Tanzsportabzeichen) oder in der Tanzsportinformation nicht genannt werden möchten.

Welche Datensicherheit wird praktiziert?

Die Gruppe Tanzsport Schwarz-Gold Bonn e.V. speichert Ihre Daten in einem wirtschaftlich sinnvollen Rahmen und einer sicheren Umgebung. Wir haben Verfahren in Kraft gesetzt, um sicherzustellen, dass Ihre Daten nur an den Vorstand sowie die/den Tanzlehrer(in) weitergegeben werden.

Besuch unserer Website

Beim Zugriff auf unsere Homepage werden von Ihnen keine Daten gespeichert.

Die IP Adressen der anfragenden Rechner werden anonymisiert protokolliert, eine Rückverfolgung ist nicht möglich.

IP-Adressen werden in dem Verfahren nicht gespeichert und nur in anonymisierter Form verarbeitet. Zu keinem Zeitpunkt werden einzelne Nutzer identifiziert. Ihre Identität bleibt immer geschützt.

Wo und für welchen Zeitraum werden die Daten gespeichert?

Wir werden Ihre Daten für eine angemessene Zeit aufbewahren, nämlich so lange wie wir sie für die bezeichneten Zwecke benötigen. Wenn die Daten nicht mehr benötigt werden, werden wir sicherstellen, dass sie gänzlich aus unserer Datenbank gelöscht und schriftliche Unterlagen unter Wahrung von Datenschutzbestimmungen vernichtet werden.

Wie erhalte ich Auskunft über meine gespeicherten Daten?

Sie können sich über Ihre gespeicherten Daten jederzeit unentgeltlich Auskunft geben lassen. Gleichzeitig haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung und ggf. Löschung dieser Daten. Dazu gehört auch Ihre Einwilligungen, Sie per Telefon oder E-Mail kontaktieren zu dürfen.

Wir bemühen uns sicherzustellen, dass es sich bei den Daten, die wir von Ihnen erhalten, immer um korrekte und aktuelle Daten handelt. Sollten trotzdem versehentlich falsche Daten bei uns gespeichert sein, so berichtigen wir diese auf Ihre Aufforderung hin unverzüglich. Sollten Sie die Löschung der gespeicherten Daten wünschen, erfolgt diese Löschung auf Ihre Anforderung hin ebenfalls unverzüglich. Ist eine Löschung aus rechtlichen Gründen nicht möglich, tritt an ihre Stelle eine Sperrung der jeweiligen Daten.

Wenn Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, senden Sie uns Ihre Wünsche per Post oder E-Mail zu. Gleiches gilt auch für Auskünfte, Berichtigungen, Sperrung oder Löschung von Daten.

Können die Datenschutzbestimmungen geändert werden?

Aufgrund von Veränderungen bei unseren Verfahren, gesetzlicher Änderungen oder zur Erhöhung des Schutzes Ihrer Daten kann es zu Änderungen der Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie kommen. Änderungen an den Richtlinien sind nicht rückwirkend möglich. Die von uns gesammelten Daten werden entsprechend der zum Zeitpunkt der Erfassung der Daten gültigen Datenschutzrichtlinien behandelt.

Hinweis zum Haftungsausschluss

Obwohl wir alles tun, um Ihre Daten zu schützen, müssen wir unter gewissen Umständen aufgrund gesetzlicher Vorlagen und in Fällen, wo wir in gutem Glauben annehmen dürfen, dass dies im Zusammenhang mit einem aktuellen gerichtlichen Verfahren, einem Gerichtsbeschluss oder einem rechtlichen Verfahren notwendig ist, persönliche Daten bekannt geben.

Hinweis zur Annahme der Bestimmungen

Mit der Nutzung unserer Dienstleistungen, dem Zugriff auf unsere Homepage, der Anmeldung im Verein oder für andere sportliche und sonstige Veranstaltungen geben Sie Ihre Zustimmung zu unseren in diesen Richtlinien beschriebenen Verfahren bei der Erfassung und Nutzung von Daten.

Kontakt

Verantwortlich für die Erfassung und Speicherung der Daten und für alle Fragen und Anträge auf Zugriff oder Änderung Ihrer Daten bzw. Fragen im Zusammenhang mit diesen Richtlinien ist :

GTS Schwarz-Gold Bonn e.V.
Vereinsregister 4738 Amtsgericht Bonn
Brigitte Klaassen
Zur Belsmühle 18
53347 Alfter
Telefon 0228 646919
EMail vorstand@schwarz-gold-bonn.de

Stand: Mai 2018